De DTONE-methode voor kantoorinrichting

Q: Hoe houden jullie grip op het budget?

JAl vroeg in het ontwerpproces maken we een eerste kostenraming. Die groeit mee met het ontwerp en wordt in elke fase aangescherpt. Waar dat helpt, werken we met een goed-, beter- en bestscenario. Zo blijven keuzes en budget continu in balans. Wijzigt de scope of een materiaalkeuze, dan maken we direct zichtbaar wat dit betekent voor de investering.

Kantoorinrichting zonder losse beslissingen en verrassingen achteraf. De DTONE-methode brengt analyse, ontwerp, techniek en uitvoering samen in vijf heldere fases. Zo houden jullie grip op budget, planning en het eindresultaat.

De meeste kantoorprojecten lopen niet mis door slechte bedoelingen. Ze lopen mis omdat beslissingen op het verkeerde moment worden genomen. De DTONE-methode voorkomt dat. Toepasbaar voor onder andere kantoorinrichting op maat, duurzame kantoorinrichting of luxe kantoorinrichting: de aanpak blijft hetzelfde. Wat verandert, is de invulling per project.

Grip op budget vanaf het eerste ontwerp

Minder verrassingen tijdens de uitvoering

Eén partij die ontwerp, techniek en realisatie op elkaar afstemt

Wat de DTONE-methode jullie oplevert

Grip op budget en planning: al bij het eerste ontwerp maken we een raming die meeloopt met elke fase. Wordt het ontwerp concreter, dan wordt de begroting dat ook. Waar keuzes nodig zijn, werken we met goed/beter/best-scenario’s zodat je tijdens het ontwerp stuurt op de investering, niet pas achteraf.

Snellere besluitvorming intern: elke fase eindigt met een helder beslismoment en concrete documentatie. Minder wijzigingen tijdens uitvoering: ontwerp, techniek en uitvoering worden van begin af op elkaar afgestemd. En een kantoor dat past bij hoe jullie echt werken, niet alleen bij hoe het eruitziet.

Bespreek jullie kantoorproject

Doe de gratis Workplace Scan

Projectinrichting Molex: Van analyse tot oplevering

Molex betrok 1.800 m2 op een nieuwe locatie op de High Tech Campus. Duotone begeleidde het volledige traject van analyse tot oplevering.

“Het team van Duotone heeft ons uitstekend begeleid en ons gedurende het hele proces voorzien van punctueel, duidelijk en oplossingsgericht advies. We hebben geen moment spijt gehad van onze keuze voor Duotone.”

Bart van Ettinger, Vice President Molex

D: Deepdive

We beginnen bij hoe jullie nu werken. Niet bij wat jullie denken te willen. Dat onderscheid is belangrijk: wat mensen zeggen over hun werkplek en wat ze in de praktijk doen, wijkt regelmatig af. We starten met een inventarisatiesessie met directie en management. Daarnaast houden we een anoniem medewerkeronderzoek: zo brengen we in kaart hoe mensen in de praktijk werken, los van wat ze in een gesprek zeggen.

Dit levert het op: een analyse van knelpunten en kansen, onderbouwd met data uit de organisatie zelf.

Beslismoment: akkoord op aanpak en scope.

Dit voorkomt: beslissingen die later op aannames blijken te zijn genomen in plaats van op feiten.

Wil je alvast een eerste beeld voordat we spreken? Doe de gratis Workplace Scan. Je ontvangt direct een persoonlijk rapport per mail.

Doe de gratis Workplace Scan

T: Terug naar de basis

Hoeveel werkplekken zijn er echt nodig? Welke werkvormen moet de ruimte ondersteunen? We onderzoeken welke manier van werken het beste bij de organisatie past. Daarbij gebruiken we de principes van activity based working waar dat daadwerkelijk waarde toevoegt: de juiste omgeving voor het juiste type werk. Niet als trend, maar als middel.

Dit levert het op: een onderbouwd programma van eisen, ruimtelijke uitgangspunten en een eerste budgetrichting.

Beslismoment: akkoord op capaciteit, functies en ruimtelijke koers.

Dit voorkomt: een aantrekkelijke plattegrond die later niet bij de organisatie blijkt te passen.

O: Ontwerp

Van schetsontwerp via voorlopig en definitief ontwerp naar een technisch uitgewerkt ontwerp waarmee leveranciers en uitvoerende partijen gericht aan de slag kunnen. Met plattegronden, materiaalplannen en 3D-visualisaties. Je ziet het eindresultaat voordat de eerste schroef draait.

Dit levert het op: een volledig uitgewerkt ontwerp met visualisaties, materiaalkeuzes en technische details.

Beslismoment: akkoord op definitief ontwerp, materialen en bijbehorend budget.

Dit voorkomt: aanpassingen in de uitvoering die planning en kosten raken.

N: Normering en techniek

We stemmen licht, akoestiek, elektra en installaties af op de werkzaamheden en ruimtetypen. Zo ontstaan de technische randvoorwaarden voor geconcentreerd werken, prettig overleg en comfortabel dagelijks gebruik. Niet als bijzaak, maar als vast onderdeel van het ontwerp.

Dit levert het op: een geintegreerd licht-, akoestiek- en elektraplan, afgestemd op het gebruik per ruimte.

Beslismoment: akkoord op technische uitgangspunten en bijbehorende investering.

Dit voorkomt: aanpassingen na oplevering omdat techniek en gebruik niet op elkaar aansluiten.

E: Easy uitvoering

Omdat keuzes, budgetten en technische consequenties eerder zijn afgestemd, ontstaan tijdens de uitvoering aanzienlijk minder wijzigingen en verrassingen. We bewaken planning, kosten en kwaliteit en stemmen de werkzaamheden voortdurend af met leveranciers en uitvoerende partijen.

Bij Mechhive verbouwden we circa 700 m2 terwijl de organisatie volledig bleef doorwerken. Door het project vooraf op te delen in beheersbare stappen konden werkzaamheden en dagelijkse bedrijfsvoering naast elkaar bestaan.

“Jullie brengen professionalisme, rust en coördinatie mee, waardoor wij de verbouwing met vertrouwen uit handen hebben kunnen geven.”

Financieel directeur, Mechhive

Dit levert het op: een opgeleverd kantoor dat overeenkomt met het ontwerp, binnen de afgesproken planning.

Beslismoment: akkoord op oplevering en eventuele restpunten.

Dit voorkomt: verrassingen in kosten of planning omdat afstemming te laat plaatsvond.

Voor welke kantoorprojecten

De methode past bij organisaties die:

Gaan verhuizen of verbouwen;
Meer uit hun bestaande kantoor willen halen;
Verschillende interne belangen moeten samenbrengen;
Tijdens de uitvoering willen blijven doorwerken;
Vooraf grip willen op investering, planning en eindresultaat.

Grote vergadertafel met groen en planten erboven

Veelgestelde vragen over de DTONE-methode

Dat verschilt per project. In de Deepdive-fase stellen we samen een realistische tijdlijn op met duidelijke beslismomenten, zodat je intern kunt plannen en communiceren.

Al vroeg in het ontwerpproces maken we een eerste kostenraming. Die groeit mee met het ontwerp en wordt in elke fase aangescherpt. Waar dat helpt, werken we met een goed-, beter- en bestscenario. Zo blijven keuzes en budget continu in balans. Wijzigt de scope of een materiaalkeuze, dan maken we direct zichtbaar wat dit betekent voor de investering.

In de meeste gevallen wel, omdat elke fase voortbouwt op de vorige. Wat logisch is voor jullie project bespreken we in het kennismakingsgesprek.

Ja. We spreken vooraf duidelijk af wie welke rol heeft en waar de centrale regie ligt. Zo doet niemand dubbel werk en zijn er geen gaten in de aansturing.

Concrete plannen? Plan een vrijblijvende kennismaking. Nog in de oriënterende fase? Doe de gratis Workplace Scan.

Plan een kennismakingsgesprek

Zij weten het