Rust. Regie. Resultaat.
Veel organisaties herkennen het: het kantoor staat er, maar het trekt mensen niet meer. Medewerkers kiezen vaker voor thuis, vergaderingen verlopen stroef en nieuwe collega’s vinden hun draai niet. Niet omdat ze niet willen, maar omdat de ruimte niet meer aansluit op hoe het werk nu echt gaat.
Duotone Interior Concepts ontwerpt en realiseert kantoorinrichtingen op maat die dat veranderen. Of het nu gaat om een duurzame kantoorinrichting, een moderne kantoorinrichting voor hybride teams of een complete projectinrichting voor kantoor: wij doen het ontwerp, de akoestiek, het lichtplan en de uitvoering vanuit een team, met een planning en een aanspreekpunt. Zo heb jij als directie of facility manager grip op het proces en een eindresultaat dat je intern kunt verdedigen.
Zodra een kantoorinrichting losstaat van een helder concept, wordt de facility manager de smaakpolitie. Stoelen worden uitgekozen terwijl de indeling nog niet vaststaat. Kleuren worden bepaald terwijl het akoestisch plan ontbreekt. Elke beslissing wordt een aparte discussie, iedereen heeft een mening en niemand heeft meer het overzicht.
Het resultaat is een compromis. Functioneel genoeg om geen conflict over te hebben, maar niet goed genoeg om mensen echt te trekken. Niet door slechte bedoelingen, maar door een aanpak die te vroeg begint met keuzes en te laat met vragen.
De fouten die we het vaakst zien:
Als ontwerp en uitvoering vanuit een plan lopen, verandert er iets. Medewerkers weten waar ze terechtkunnen voor geconcentreerd werk, voor overleg, voor een snel belletje. De energie op kantoor is anders als de indeling logisch aanvoelt, het licht meewerkt en de akoestiek rust geeft. En jij als directie of facility manager hebt een verhaal dat klopt: intern, richting management en richting inkoop.
High Tech Campus realiseerde een kantoorrenovatie van ruim 1.600 m2. Een bestaand kantoorgebouw werd omgebouwd naar een multifunctionele werkruimte met open en gesloten kantoren, vergaderruimtes en een event- en experience center. En dat terwijl de dagelijkse gang van zaken gewoon doorliep.
“Bij verbouwingen in een bestaand gebouw met zittende huurders kom je altijd verrassingen tegen en daar hebben we samen met Duotone heel flexibel en snel de juiste keuzes in kunnen maken. Het is een prachtige aanwinst geworden voor de High Tech Campus!”
Tom Sengers, Facility Manager | High Tech Campus
Een kantoorinrichting die echt werkt, begint met de vraag hoe jouw team nu werkt. Niet hoe het zou moeten, maar hoe het gaat. Welke plekken worden gebruikt? Welke niet? Pas als die vragen zijn beantwoord, heeft een ontwerp een fundament.
Dat was ook het vertrekpunt voor Molex op de High Tech Campus. Het bedrijf betrok 1.800 m2 op een nieuwe locatie. De kern van het ontwerp was een multifunctionele zone waar medewerkers konden werken, lunchen, presentaties geven en samenkomen. Licht, huiselijk en met veel natuurlijke elementen. Wat bleek: een technisch team dat eerder weinig behoefte had aan kantoor, vond hier een plek die ze graag gebruikten.
Heb je regie over meerdere locaties of een groter programma? Onze aanpak voor facility managers laat zien hoe we regie en overzicht bewaken. Valt ook een directiekamer inrichten of een luxe kantoorinrichting onder het project? We nemen dat mee in het ontwerp, zodat het geheel klopt.
Elk traject volgt vijf vaste fases. Beslissingen op het juiste moment, onderbouwd en intern verdedigbaar.
“Bij verbouwingen in een bestaand gebouw met zittende huurders kom je altijd verrassingen tegen en daar hebben we samen met Duotone heel flexibel en snel de juiste keuzes in kunnen maken. Het is een prachtige aanwinst geworden voor de High Tech Campus!”
Tom Sengers, Facility Manager | High Tech Campus Eindhoven
Een gerichte verbouwing loopt in enkele weken. Bij een complete projectinrichting is dit afhankelijk van het project. In de fase Easy uitvoering bepalen we samen een realistische tijdlijn.
In de meeste gevallen wel. We werken in fases met afgeschermde zones. Bij High Tech Campus pakten we 1.600 m2 aan terwijl de rest van de verdieping volledig in bedrijf bleef.
We werken met good-better-best-begrotingen. Per keuze laten we zien wat het kost en wat het oplevert. Geen verborgen posten.
Dat is precies waarom we beginnen met data. Elke keuze in het ontwerp is terug te voeren op de analyse uit de Deepdive.
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek. We bespreken jouw situatie, laten zien hoe we vergelijkbare opgaven hebben aangepakt en zorgen dat je met rust, regie en resultaat vooruit kunt.
