Kantoorinrichting op maat

Geen losse keuzes. Geen verrassingen achteraf.

Veel organisaties herkennen het: het kantoor staat er, maar het trekt mensen niet meer. Medewerkers kiezen vaker voor thuis, vergaderingen verlopen stroef en nieuwe collega’s vinden hun draai niet. Niet omdat ze niet willen, maar omdat de ruimte niet meer aansluit op hoe het werk nu echt gaat.

Van werkplekanalyse en ontwerp tot licht, akoestiek en realisatie: met de DTONE-methode houden jullie grip op het hele proces.

Duotone Interior Concepts ontwerpt en realiseert kantoorinrichtingen op maat die dat veranderen. Of het nu gaat om een duurzame kantoorinrichting, een moderne kantoorinrichting voor hybride teams of een complete projectinrichting voor kantoor: wij doen het ontwerp, de akoestiek, het lichtplan en de uitvoering vanuit een team, met een planning en een aanspreekpunt. Zo heb jij als directie of facility manager grip op het proces en een eindresultaat dat je intern kunt verdedigen.

Projecten gerealiseerd tot 1.800 m²

Ontwerp, licht, akoestiek en realisatie

Eén aanspreekpunt gedurende het hele traject

Onze ervaring

Duotone Interior ontwerpt en realiseert kantooromgevingen voor organisaties zoals High Tech Campus Eindhoven, Molex en Kuijpers. Van eerste ontwerp tot volledige realisatie combineren we interieurontwerp, licht, akoestiek en uitvoering in één traject.

“De samenwerking met Duotone was een groot succes. Het hele project verliep erg prettig, met snelle reacties en effectieve oplossingen.”
— Molex

Bespreek jullie kantoorproject

Waar het bij kantoorinrichting misgaat

Zodra een kantoorinrichting losstaat van een helder concept, wordt de facility manager de smaakpolitie. Stoelen worden uitgekozen terwijl de indeling nog niet vaststaat. Kleuren worden bepaald terwijl het akoestisch plan ontbreekt. Elke beslissing wordt een aparte discussie, iedereen heeft een mening en niemand heeft meer het overzicht.

Het resultaat is een compromis. Functioneel genoeg om geen conflict over te hebben, maar niet goed genoeg om mensen echt te trekken. Niet door slechte bedoelingen, maar door een aanpak die te vroeg begint met keuzes en te laat met vragen.

De fouten die we het vaakst zien:

Wensen ophalen zonder data: Bezetting en werkpatronen niet meten, waardoor de luidste stem het ontwerp bepaalt.

Stap voor stap beslissen zonder helder concept: Elke stoel en kleur staat opnieuw ter discussie omdat het totaalplaatje ontbreekt.

Licht, stroom en akoestiek te laat serieus nemen: Technische uitgangspunten komen te laat, met verrassingskosten als gevolg.

De DTONE-methode voor kantoorinrichting

Elk traject volgt vijf vaste fases. Beslissingen op het juiste moment, onderbouwd en intern verdedigbaar.

D: Deepdive

We starten met een werkplekanalyse en inventarisatiesessies. Niet om wensen op te halen, maar om te meten: hoe worden ruimtes nu echt gebruikt? Bezettingspatronen, looproutes, samenwerking per team. Die data vormt de basis voor alles wat volgt. Wil je alvast weten hoe jouw werkplek scoort? Doe de werkplek-scan.

T: Terug naar de basis

De uitkomsten vertalen we naar een programma van eisen en een ruimtelijke richting. Activity-based werken als fundament: elke activiteit een plek die er echt voor bedoeld is. Hier leggen we ook vast welke keuzes welke gevolgen hebben voor functie, budget en gebruik.

O: Ontwerp

Van schetsontwerp tot technisch definitief ontwerp, inclusief lichtplan, kleur- en materialenplan en meubelplan. Je ziet het eindresultaat voordat er iets wordt gekocht of gebouwd. Elke keuze is onderbouwd: niet “dit vinden wij mooi”, maar “dit werkt zo, en hier is waarom.”

N: Next level productiviteit

Lichtplan, elektraplan en akoestisch plan, onderbouwd met normen en berekeningen. Dit is de fase die bij veel projecten te laat komt. Bij ons is het standaard.

E: Easy uitvoering

Strakke planning, dagelijkse afstemming en bouwbegeleiding. Geen onverwachte kosten, geen verrassingen bij de oplevering. Je hoeft niet zelf te coördineren, dat is onze taak.

Ontdek hoe de DTONE-methode werkt

Wat een goed kantoor oplevert

Als ontwerp en uitvoering vanuit een plan lopen, verandert er iets. Medewerkers weten waar ze terechtkunnen voor geconcentreerd werk, voor overleg, voor een snel belletje. De energie op kantoor is anders als de indeling logisch aanvoelt, het licht meewerkt en de akoestiek rust geeft. En jij als directie of facility manager hebt een verhaal dat klopt: intern, richting management en richting inkoop.

Interieur Molex nieuwbouw kantoor High Tech Campus

Kantoorinrichting die mensen naar kantoor trekt

Een kantoorinrichting die echt werkt, begint met de vraag hoe jouw team nu werkt. Niet hoe het zou moeten, maar hoe het gaat. Welke plekken worden gebruikt? Welke niet? Pas als die vragen zijn beantwoord, heeft een ontwerp een fundament.

Dat was ook het vertrekpunt voor Molex op de High Tech Campus. Het bedrijf betrok 1.800 m2 op een nieuwe locatie. De kern van het ontwerp was een multifunctionele zone waar medewerkers konden werken, lunchen, presentaties geven en samenkomen. Licht, huiselijk en met veel natuurlijke elementen. Wat bleek: een technisch team dat eerder weinig behoefte had aan kantoor, vond hier een plek die ze graag gebruikten.

Heb je regie over meerdere locaties of een groter programma? Onze aanpak voor facility managers laat zien hoe we regie en overzicht bewaken. Valt ook een directiekamer inrichten of een luxe kantoorinrichting onder het project? We nemen dat mee in het ontwerp, zodat het geheel klopt.

High Tech Campus: kantoorrenovatie van 1.600 m2

High Tech Campus realiseerde een kantoorrenovatie van ruim 1.600 m2. Een bestaand kantoorgebouw werd omgebouwd naar een multifunctionele werkruimte met open en gesloten kantoren, vergaderruimtes en een event- en experience center. En dat terwijl de dagelijkse gang van zaken gewoon doorliep.

“Bij verbouwingen in een bestaand gebouw met zittende huurders kom je altijd verrassingen tegen en daar hebben we samen met Duotone heel flexibel en snel de juiste keuzes in kunnen maken. Het is een prachtige aanwinst geworden voor de High Tech Campus!”
Tom Sengers, Facility Manager | High Tech Campus

Alles wat nodig is voor een kantoor dat klopt

Een goed kantoor ontstaat door meer dan alleen een mooie inrichting. Duotone brengt ruimte, uitstraling en gebruiksgemak samen in één compleet traject. Van de eerste inventarisatie en het interieurontwerp tot de technische uitwerking, realisatie en oplevering: alles wordt begeleid vanuit één aanspreekpunt.

Werkplekanalyse en inventarisatie van wensen en ruimte

Interieurconcept, indelingsplan en 3D-visualisaties

Lichtplan en akoestische oplossingen

Materiaal-, kleur- en meubelkeuzes

Technische uitwerking en maatwerkoplossingen

Projectmanagement en begeleiding tijdens de uitvoering

Oplevering en nazorg

Concentratiewerkplekken bioiphilic design Eindhoven

Veelgestelde vragen over kantoorinrichting

Een gerichte verbouwing loopt in enkele weken. Bij een complete projectinrichting is dit afhankelijk van het project. In de fase Easy uitvoering bepalen we samen een realistische tijdlijn.

In de meeste gevallen wel. We werken in fases met afgeschermde zones. Bij High Tech Campus pakten we 1.600 m2 aan terwijl de rest van de verdieping volledig in bedrijf bleef.

We werken met good-better-best-begrotingen. Per keuze laten we zien wat het kost en wat het oplevert. Geen verborgen posten.

Dat is precies waarom we beginnen met data. Elke keuze in het ontwerp is terug te voeren op de analyse uit de Deepdive.

In een eerste gesprek kijken we naar jullie situatie, planning en ambities. We latenzien hoe we vergelijkbare kantoorprojecten hebben aangepakt en welke eerstestappen voor jullie logisch zijn.

Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek

Persoonlijk of via Teams – circa 30 minuten

Zij weten het