Interieurontwerp voor hybride teams: fysiek en digitaal

In het kort:

• Een hybride kantoor verschuift de focus van individuele bureaus naar ruimtes voor samenwerking en ontmoeting.
• Akoestische belcellen en afgeschermde focuszones zijn cruciaal om videocalls te faciliteren zonder de kantoortuin te storen.
• Door slimme technologie naadloos in het meubilair te integreren, creëer je een gelijkwaardige ervaring voor zowel fysieke als digitale deelnemers.

Waarom vraagt hybride werken ander kantoorontwerp?

Hybride werken vraagt om een ander kantoorontwerp omdat de functie van het kantoor is verschoven van individueel productiewerk naar ontmoeten, samenwerken en digitaal overleggen.

Wanneer medewerkers naar kantoor komen, doen ze dit steeds vaker voor verbinding en teamoverleg. Het individuele, geconcentreerde werk vindt vaker thuis plaats. Een traditionele inrichting met rijen vaste bureaus sluit hier niet meer op aan en leidt tot leegstand en inefficiënt ruimtegebruik. Door over te stappen op activity-based working, waarbij de ruimte is opgedeeld in specifieke zones voor specifieke taken, faciliteer je de dynamiek van een modern team veel beter.

Expert tip van Duotone Interiors: Bij Duotone Interiors adviseren we om de verhouding tussen vaste werkplekken en overlegzones drastisch om te draaien. Lees meer over deze verschuiving in ons artikel over 10 trends in kantoorinrichting voor moderne werkomgevingen.

Onmisbare ruimtes voor een succesvol hybride kantoor

Een succesvol hybride kantoor bevat een strategische mix van aanlandtafels, akoestische belcellen, hybride vergaderruimtes, concentratiewerkplekken en een sociaal hart.

Om te voorkomen dat fysieke en digitale werkzaamheden elkaar in de weg zitten, moet het interieur diversiteit bieden. Zorg in ieder geval voor de volgende vijf zones:

• Aanlandtafels: Hoge tafels voor een snelle check-in of het kort verwerken van e-mails tussen meetings door.
• Akoestische belcellen: Vrijstaande, geluidsdichte units voor 1-op-1 videocalls, zodat de rest van de vloer ongestoord kan doorwerken.
• Hybride vergaderruimtes: Ruimtes uitgerust met slimme camera’s en grote schermen, ontworpen om werknemers op afstand levensgroot aan tafel te krijgen.
• Concentratiewerkplekken: Visueel en akoestisch afgeschermde bureaus voor momenten van diepe focus op kantoor.
• Sociaal hart: Een comfortabel werkcafé of lounge waar spontane ontmoetingen en teambuilding centraal staan.

Expert tip van Duotone Interiors: Bij Duotone Interiors adviseren we om deze verschillende zones op een natuurlijke manier van elkaar te scheiden door gebruik te maken van gestoffeerde roomdividers en grote kantoorplanten.

Hoe optimaliseer je akoestiek voor frequente videocalls?

Je optimaliseert de akoestiek voor videocalls door het strategisch plaatsen van geluidsabsorberende wandpanelen, plafondbaffles en gestoffeerd meubilair om galm en achtergrondgeluid te elimineren.

Niets is zo storend tijdens een Teams- of Zoom-meeting als een holle echo of het geluid van bellende collega’s op de achtergrond. Harde materialen zoals glas en beton weerkaatsen geluidsgolven. Door zachte, poreuze materialen toe te voegen, verlaag je de nagalmtijd en verhoog je de spraakverstaanbaarheid voor zowel de mensen in de ruimte als de digitale deelnemers.

Expert tip van Duotone Interiors: Bij Duotone Interiors adviseren we een nagalmtijd van maximaal 0,5 seconden in ruimtes waar veel digitaal overlegd wordt. Ontdek onze oplossingen in de gids over kantoorinrichting met akoestiek in gedachten.

Technologie en meubilair naadloos integreren op kantoor

Door technologie en meubilair naadloos te integreren, zoals schermen op ooghoogte en weggewerkte bekabeling in vergadertafels, creëer je een gelijkwaardige ervaring voor fysieke en digitale deelnemers.

In een hybride overleg ontstaat vaak een afstand tussen de mensen in de ruimte en de mensen op het scherm. Dit los je op met slim interieurontwerp. Denk aan trapeziumvormige vergadertafels (die breder uitlopen richting het scherm) waardoor de camera iedereen goed in beeld heeft. Ook ingebouwde stroom- en datapunten in het meubilair voorkomen een rommelige uitstraling en technische opstartproblemen.

Expert tip van Duotone Interiors: Bij Duotone Interiors adviseren we om schermen en camera’s altijd exact op de ooghoogte van de zittende deelnemers te plaatsen. Bekijk hoe we dit toepassen in ons interieurontwerp voor vergaderruimtes die echt werken.

Vergelijking werkplektypes in een hybride kantoor

De verdeling van vierkante meters in een hybride kantoor verschilt sterk van een traditioneel kantoor, met een zware nadruk op flexibiliteit en samenwerkingszones in plaats van vaste bureaus.

Om je een beeld te geven van hoe de ruimte efficiënter kan worden ingedeeld, zie je hieronder een vergelijking van de ruimtelijke verdeling.

Expert tip van Duotone Interiors: Bij Duotone Interiors maken we altijd eerst een gedetailleerd vlekkenplan om deze percentages exact af te stemmen op de specifieke werkprocessen van jouw organisatie.

Klaar voor de nieuwe manier van werken?

Wil je jouw huidige werkomgeving transformeren naar een toekomstbestendig hybride kantoor? Bij Duotone Interiors ontwerpen we werkplekken waar de fysieke en digitale wereld naadloos samenkomen. Neem contact met ons op om de mogelijkheden voor jouw pand te bespreken.